Tugas dan Fungsi

Deskripsi Tugas dan Fungsi

Kepala Perpustakaan

Menyusun rencana, program kerja, dan anggaran perpustakaan;

Membuat perencanaan pengembangan perpustakaan dikaitkan dengan kehadiran teknologi informasi dan komunikasi;

Menyusun konsep kebijakan pengembangan koleksi perpustakaan;

Menyusun skala prioritas kebutuhan koleksi perpustakaan berdasarkan kebijakan pengembangan koleksi;

Menjalin kerjasama dengan institusi yang relevan (dalam dan luar negeri) untuk pengembangan perpustakaan;

Memonitor pelaksanaan pengadaan koleksi perpustakaan;

Memonitor permintaan-permintaan informasi dari luar yang dikirim melalui e-mail ke bagian dan unit layanan yang terkait;

Menjadi penanggung jawab dalam pemberian informasi teknis perpustakaan;

Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan yang dilaksanakan di lingkungan Perpustakaan;

Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan tugas masing-masing divisi;

Menugaskan kepala divisi untuk menyiapkan laporan bulanan dan tahunan;

Menugaskan kepala divisi untuk membuat progran, rencana kerja serta target capaian;

Menyusun penempatan staf pada struktur organisasi internal perpustakaan sesuai dengan kompetensinya;

Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan tahunan.

Kepala Divisi Pelayan Pengguna

Mengkordinasikan kegiatan di Sub Divisi Sirkulasi, Administrasi, dam Pelayanan Koleksi Karya Ilmiah;

Berkoordinasi dengan tim Multimedia untuk membantu perpustakaan apabila ada masalah dalam pelayanan sirkulasi dan pelayanan koleksi karya ilmiah;

Menyusun dan merencanakan program kerja di Divisi Pelayanan Pengguna;

Menyusun konsep pedoman Sirkulasi, Administrasi, dan Pelayanan Koleksi Karya Ilmiah;

Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan;

Melaksanakan evalasi dan pelaporan dari seluruh Sub Divisi Pelayanan Pengguna;

Memberikan laporan bulanan dan tahunan kepada Kepala Perpustakaan STT REAL Batam.

Kepala Divisi Pelayanan Teknis

Mengkoordinasikan kegiatan di Sub Divisi pengadaan koleksi, pengolahan koleksi, dan selving;

Merespon masukan dan permintaan koleksi dari sivitas akademik STT REAL Batam untuk perkembangan perpustakaan;

Menyusun rencana dan program kerja di Divisi Pelayanan Teknis;

Menyusun konsep pedoman pengadaan koleksi, pengolahan koleksi, dan selving;

Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakan;

Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dari seluruh Sub Divisi Pelayanan Teknis;

memberikan laporan bulanan dan tahunan kepada Kepala Perpustakaan STT REAL Batam.

Kepala Divisi Multimedia

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada di Divisi Multimedia;

Memonitor dan menjaga keberlangsungan implementasi sistem database;

Melakukan koordinasi dengan tim ITE dan Media STT REAL Batam untuk perawatan dan pengembangan otomasi perpustakaan;

Menyusun rencana dan program kerja di Divisi Multimedia;

Menyusun konsep pedoman Pengolahan Database, Pemeliharaan Multimedia, dan Pengembangan Multimedia;

Melaksanakan koordinasi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan;

Melaksanakan evaluasi dan pelaporan dari seluruh Sub Divisi Multimedia;

Memberikan laporan bulanan dan tahunan kepada Kepala Perpustakaan.

Divisi Pelayanan Pengguna

Sirkulasi

Sub Divisi Layanan Sirkulasi bertugas mengelola kegiatan:

  1. Layanan peminjaman
  2. Layanan pengembalian
  3. Layanan perpanjangan
  4. Layanan keanggotaan
  5. Melakukan koordinasi dengan Sub Divisi Layanan Administrasi untuk membuat surat teguaran kepada mahasiswa, dosen/pegawai yang terlambat mengembalikan peminjaman buku
  6. Melakukan koordiansi dengan divisi lain di lingkungan perpustakaan
  7. Membuat laporan bulanan dan tahunan.
  8. Administrasi

Sub Divisi Layanan Administrasi bertugas mengelola kegiatan:

  1. Membuat surat serah terima karya ilmiah
  2. Membuat surat bebas pustaka
  3. Membuat surat teguran kepada mahasiwa, dosen/pegawai yang telambat mengembailkan pinjaman buku
  4. Membuat kebutuhan anggaran untuk ATK sebagai bahan pertimbangan dalam RKA tahunan
  5. Melaksanakan proses administrasi bagi pegawai yang bertugas di perpustakaan
  6. Mengalokasikan keuangan menurut rencana implementasi RKA, sesuai dengan arahan dari Kepala Perpustakaan
  7. Mengecek pencatatan dan penyimpanan arsip-arsip perpustakaan
  8. Melaksanakan koordinasi dengan bidang lain di lingkungan perpustakaan
  9. Melakukan evaluasi dan pelaporan
  10. Pelayanan Koleksi Karya Ilmiah

Sub Divisi Karya Ilmiah bertugas mengelola  kegiatan:

  1. Layanan penelurusan karya ilmiah
  2. Layanan pengarsipan karya ilmiah
  3. Layanan baca karya ilmiah cetak
  4. Layanan fotocopy karya ilmiah
  5. Melakukan evaluasi dan pelaporan.
  6. Pelayanan Digital

Sub Divisi Pelayanan Digital bertugas mengelola kegiatan:

  1. Membantu peustaka dalam penelusuran OPAC di Perpustakaan STT REAL BATAM “DIGITAL PERPUSTAKAAN”
  2. Melakukan pelayanan E-book
  3. Melakukan pelayanan E-journal
  4. Memonitoring pelayanan institutional Repository
  5. Menginput data karya ilmiah elektronik ke dalam Slime “PERPUSTAKAAN STT REAL BATAM DIGITAL PERPUSTAKAAN”

Divisi Pelayanan Teknis

pengadaan Koleksi

Sub Divisi Pengadaan Koleksi bertugas mengelola kegiatan:

  1. Mengkoordinasi seluruh kegiatan pengadaan koleksi baik tercetak maupun digital/multimedia
  2. Membuat daftar pesanan e-journal dan e-book
  3. Pembuatan daftar pesanan e-journal dan e-book berdasarkan kurikulum dan usulan kelompok keahlian/program studi sarjana (S1), pascasarjana (S2), dan Doktor (S3), Standar Akreditasi Program Studi BAN-PT, SNI, dan ISO
  4. Membuat daftar pesanan koleksi tercetak, baik koleksi umum, referensi, dan jurnal
  5. Menerima koleksi tercetak, digital/multimedia, baik melalui metode hadiah/hibah, pertukaran, maupun pembelian.
  6. Membuat evaluasi dan pelaporan.
  7. Pengolahan Koleksi

Sub Divisi Pengolahan Koleksi bertugas mengelola kegiatan:

  1. Mengolah koleksi tercetak dan digital/multimedia
  2. Membuat inventarisasi koleksi perpustakaan
  3. Menginput data bibliografi sesuai dengan aturan katalogisasi
  4. Membuat administrasi pengolahan koleksi
  5. Merawat bahan pustaka tercetak
  6. Melakukan proses cacah ulang (stock opname) dan penyiangan (weeding) sesuai dengan kriteria dan kebijakan pengembangan koleksi
  7. Membuat konten promosi koleksi tercetak
  8. Berkoordinasi dengan Sub Divisi lain di lingkungan perpustakaan
  9. Membuat evaluasi dan pelaporan.
  10. Sub Divisi Selving bertugas mengelola kegiatan:
  11. Menyusun koleksi umum, jurnal, referensi, dan karya ilmiah
  12. Membuat jadwal petugas selving
  13. Berkoordinasi dengan Sub Divisi Sirkulasi dalam kegiatan pengerakan (selving)
  14. Berkoordinasi dengan Sub Divisi lain di lingkungan perpustakaan
  15. Membuat evaluasi dan pelaporan
  16. Pengolahan Database

Devinisi Multimedia

Sub Divisi Pengolahan Database bertugas mengelola kegiatan:

  1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengolahan koleksi digital/multimedia
  2. Memonitor dan menjaga keberlangsungan penerapan sistem pengolahan koleksi multimedia
  3. Berkoordinasi dengan tim ITE dan Media STT REAL Batam dalam pengolahan sistem database
  4. Memonitor sistem keamanan database perpustakaan
  5. Membuat evaluasi dan pelaporan.
  6. Pemeliharaan Multimedia

Sub Divisi Pemeliharaan Digital/Multimedia bertugas mengelola kegiatan:

  1. Melakukan backup data secara berkala (minimal 1 kali/bulan)
  2. Melakukan kegiatan alih media koleksi dalam bentuk digital/multimedia
  3. Membersihkan koleksi multimedia dari virus atau kerusakan lain
  4. Membuat evaluasi dan pelaporan
  5. Pengembangan Multimedia

Sub Divisi Pengembangan Multimedia bertugas mengelola kegiatan:

  1. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan pengembangan koleksi digital/multimedia
  2. Memonitor dan menjaga keberlangsungan penerapan sistem pengembangan koleksi multimedia
  3. Mengkoordinasikan pustakawan dalam kegiatan upload metadata dan koleksi digital
  4. Membuat standar pengembangan koleksi digital/multimedia
  5. Membuat konten promosi koleksi multimedia
  6. Berkoordinasi dengan Sub Divisi lain di lingkungan perpustakaan
  7. Membuat evaluasi dan pelaporan